Papierkrieg, Behördendjungel und lange Wartezeiten. Diese Erwartungshaltung haben viele Menschen immer dann, wenn es um den Besuch von Ämtern und Behörden geht. Doch das muss nicht sein, denn der QR Code für Ämter und Behörden schafft Abhilfe.
Die Erstellung des QR Codes für ein Amt oder eine Behörde erfolgt einfach und unkompliziert mit unserem QR Code Generator.
Kostenlosen QR Code erstellen
Anstatt einer persönlichen Terminvereinbarung über das Telefon oder per Mail bietet sich ein Terminvereinbarungsformular an. Durch das Einscannen des QR Codes werden Terminanwärter einfach zu diesem Formular weitergeleitet. Auf diese Art müssen Menschen nicht mehr nach der Terminvereinbarung auf der Behörden Webseite suchen, sondern gelangen gleich zum Formular.
In diesem kann dann ein Termin nach Tag und Uhrzeit und in der richtigen Abteilung vereinbart werden. Diese Maßnahme verringert den Zeitaufwand für die Mitarbeiter der Behörde oder des Amtes erheblich. So bleibt mehr Zeit für die Bearbeitung von Anträgen oder das Wahrnehmen von Terminen.
Fragen tauchen immer wieder auf, das Telefon klingelt und das Mailpostfach ist gefüllt. Ein FAQ-Bereich mit erklärenden Videos oder Anleitungen eignet sich gut, um diese zu beantworten. Ein QR Code leitet Fragesteller direkt dorthin.
Ob allgemeine Fragen oder spezifische Informationen – dank QR Codes werden viele Anliegen sofort geklärt. Eine Ausfüllhilfe für Formulare hilft zudem, Beratungsaufwände zu reduzieren und erspart lange Warteschleifen oder Wartezeiten auf E-Mails.
Das Feedback der Menschen ist nicht nur im wirtschaftlichen Bereich ein wichtiges Instrument zur Verbesserung von Abläufen oder Prozessen. Behörden und Ämter profitieren ebenfalls davon, Feedback zu erhalten. Die Stimme jedes Menschen wird gehört und die Verbesserungsvorschläge und Meinungen werden einfach über den QR Code abgegeben. Dies hilft bei verwaltungstechnischen Aufgaben und bei der zukünftigen Organisation verschiedenster Dinge.
Diese Informationen lassen sich sammeln und auswerten. Besteht in einer Gemeinde der Bedarf nach etwas, kann die Behörde aufgrund der verstärkt eingehenden Nachfragen oder Vorschläge darauf reagieren.
Mit QR Codes können geplante Straßensperrungen oder vorhersehbare Verkehrsbehinderungen bekannt gegeben werden. Dies vermeidet ein Verkehrschaos. Doch auch schöne Dinge wie ein geplantes Stadtfest oder ähnliche Events werden über einen QR Code einfach vermittelt und somit die Information breit gestreut.
Erstellen Sie jetzt einen QR Code für Behörden oder Ämter ganz einfach und in wenigen Schritten.
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