Papierkrieg, Behördendjungel und lange Wartezeiten. Diese Erwartungshaltung haben viele Menschen immer dann, wenn es um den Besuch von Ämtern und Behörden geht. Doch das muss nicht sein, denn der QR Code für Ämter und Behörden schafft Abhilfe.
Es lassen sich Informationen bereitstellten und somit schnell und einfach verbreiten. Die Beantwortung zahlreicher Fragen ist durch den QR Code ebenfalls gegeben und auch der PDF-Download für Formulare kann einfach über einen PDF QR Code erfolgen.
Die Erstellung des QR Codes für ein Amt oder eine Behörde erfolgt einfach und unkompliziert mit unserem QR Code Generator.
QR Code erstellen
Anstatt einer persönlichen Terminvereinbarung über das Telefon oder per Mail bietet sich ein Terminvereinbarungsformular an. Durch das Einscannen des QR Codes werden Terminanwärter einfach zu diesem Formular weitergeleitet. Auf diese Art müssen Menschen nicht mehr nach der Terminvereinbarung auf der Behörden Webseite suchen, sondern gelangen gleich zum Formular.
In diesem kann dann ein Termin nach Tag und Uhrzeit und in der richtigen Abteilung vereinbart werden. Diese Maßnahme verringert den Zeitaufwand für die Mitarbeiter der Behörde oder des Amtes erheblich. So bleibt mehr Zeit für die Bearbeitung von Anträgen oder das Wahrnehmen von Terminen.
Fragen zu verschiedenen Themen tauchen immer wieder auf. Das Telefon klingelt unerlässlich und auch das Mailpostfach ist stets gefüllt. Um Fragen zu beantworten, eignet sich ein FAQ Bereich sehr gut. In diesem ist es auch möglich, erklärende Videos oder Schritt-für-Schritt Anleitungen bereitzustellen. Der QR Code leitet den Fragesteller direkt dort hin.
Hierbei kann es sich um allgemeine Fragen bis zu spezifisch gesuchten Informationen handeln. Durch die Weiterleitung dank des QR Codes werden viele davon beantwortet. Wichtig ist es oft auch, eine Ausfüllhilfe für Formulare und Anträge bereitzustellen. Dies hilft dabei, die zeitlichen Beratungsaufwände einer Behörde oder eines Amtes auf ein Minimum zu reduzieren. Ebenfalls erspart es den Menschen stundenlange Warteschleifen am Telefon oder das Warten auf die Antwort per Mail.
Das Feedback der Menschen ist nicht nur im wirtschaftlichen Bereich ein wichtiges Instrument zur Verbesserung von Abläufen oder Prozessen. Behörden und Ämter profitieren ebenfalls davon, Feedback zu erhalten. Die Stimme jedes Menschen wird gehört und die Verbesserungsvorschläge und Meinungen werden einfach über den QR Code abgegeben. Dies hilft bei verwaltungstechnischen Aufgaben und bei der zukünftigen Organisation verschiedenster Dinge.
Diese Informationen lassen sich sammeln und auswerten. Besteht in einer Gemeinde der Bedarf nach etwas, kann die Behörde aufgrund der verstärkt eingehenden Nachfragen oder Vorschläge darauf reagieren.
Mit QR Codes können geplante Straßensperrungen oder vorhersehbare Verkehrsbehinderungen bekannt gegeben werden. Dies vermeidet ein Verkehrschaos. Doch auch schöne Dinge wie ein geplantes Stadtfest oder ähnliche Events werden über einen QR Code einfach vermittelt und somit die Information breit gestreut.
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