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Digitaler Produktpass (DPP)

Wenn Compliance auf Innovation trifft.

Die Europäische Union macht den Digitalen Produktpass (DPP) ab 2027 für immer mehr Produktkategorien zur Pflicht, um Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft zu fördern.

Unser DPP-Manager liefert Ihnen eine zuverlässige und effiziente All-In-One Lösung für alle Ihre Produktinformations-Anforderungen – unabhängig davon, ob Sie aus EU-Compliance-Gründen bereits einen DPP benötigen oder sich durch eine innovative und strukturierte Produktinformations-Lösung bei Ihren Kunden als Vorreiter positionieren möchten.

Was ist der Digitale Produktpass?

Der Digitale Produktpass ist eine strukturierte elektronische Akte, die alle wichtigen Informationen zum gesamten Lebenszyklus eines Produktes enthält. Am Produkt (oder seiner Verpackung) muss ein Datenträger, wie z.B. ein QR Code, angebracht sein, der den Digitalen Produktpass zugänglich macht.

Der Batteriepass ist der erste Digitale Produktpass, der in der EU 2027 verpflichtend eingeführt werden muss. Der Digitale Produktpass wird nach und nach für immer mehr Produkte am europäischen Markt verpflichtend.

Digitaler Produktpass

DPP erstellen und verwalten

Der DPP-Manager

Mit unserer Lösung DPP-Manager können Digitale Produktpässe für verschiedenste Produktgruppen, auch Batterien, einfach erstellt und effizient verwaltet werden. Strukturierte Produktinformationen – wie technische Spezifikationen, Nachhaltigkeitsdaten, Materialzusammensetzungen oder Compliance-Dokumente – können zentral erfasst, gepflegt und jederzeit aktualisiert werden. Mit unserem DPP-Manager lassen sich aktuelle regulatorische Anforderungen der EU zuverlässig erfüllen.

Zugriffskontrolle

In unserem DPP-Manager können Sie Rollen vergeben und damit, wie im gesetzlichen Rahmen vorgesehen, Zugriffsrechte definieren. Damit stellen Sie Zugriffskontrolle und DSGVO-Konformität sicher.

Nachvollziehbare Versionierung

Mit Hilfe unserer Versionierung können Sie Produktänderungen oder regulatorische Anpassungen nachvollziehbar abbilden – damit erfüllen Sie auch die Vorgaben des Gesetzgebers. Sie stellen so die Aktualität des DPP jederzeit sicher und verhindern die Bereitstellung veralteter Informationen.

Automatisierung

 Massenverarbeitung (Bulk-Verarbeitung über CSV/Excel Files)

Sollten Sie Produktpass-Daten in Excel vorrätig haben, bietet der DPP-Manager Ihnen die Möglichkeit diese Daten in einer Massenverarbeitung durch einen Excel-Upload zu bearbeiten.

 Integration in bestehendes PIM/ERP

Auf Wunsch können wir für Sie eine Systemintegration mit Ihrem PIM/ERP End-to-End vornehmen, sodass die notwendigen Produktinformationen automatisiert in den DPP-Manager geladen werden. Unsere Experten haben umfangreiche Erfahrung in der Schnittstellen-Programmierung, sodass eine Anbindung an jedes PIM/ERP möglich ist.

  Automatisierte Anbindung an EU-Systeme

Der DPP-Manager bietet Out-of-the-Box Integrationen zu den relevanten EU- Systemen (EU Registry), um den nötigen Melde- und Updatepflichten nachzukommen.

 APIs

Unser DPP-Manager bietet moderne REST APIs an, um die Anlage, Pflege und Auswertung ihrer Produktpass-Daten automatisiert durchführen zu können. Damit können Sie eine Anbindung an beliebige Partnersysteme sicherstellen.

Skalierbares und zuverlässiges Hosting

QR Planet verfügt über umfangreiche Hostingkapazitäten und kann daher sowohl für KMUs als auch für Enterprise-Kunden mit breitem Produktportfolio das Hosting zuverlässig übernehmen. Wir hosten Ihre Daten in Europa und sind DSGVO-konform.

Backups

Backups werden bei Änderungen automatisch generiert und sind damit für jede Version verfügbar. Ihre Backups werden sicher auf Servern in der EU gespeichert.

DPP-Manager als Datendrehscheibe

Nutzen Sie unseren DPP-Manager als Datendrehscheibe/Data Hub für andere Systeme – Sie können die im DPP-Manager aus Vorsystemen wie ihrem PIM, PLM oder ERP gesammelten Daten in Kombination mit im DPP generierten Lifecycle Events als Grundlage für Downstream-Systeme (wie E-Commerce-Anwendungen/Webshop, Markplätze, POS/ESG, BI/Analytics-Systeme und viele mehr) verwenden. Kontaktieren Sie uns gerne bezüglich möglicher Integrations-Szenarien.

…und viele weitere Features

Viele weitere Features zeichnen unseren DPP-Manager aus, wie zum Beispiel:

  • Multisprachenfunktion
  • Unterstützung von Chargen- und Serialnummern
  • einfache Handhabung durch intuitive Oberfläche

Design-Template, Branding-Anpassung oder professionelles kundenspezifisches Design

Für einen einfachen Start stellen wir Design-Templates zur Verfügung, jedoch haben Sie auch die Möglichkeit zur individuellen Gestaltung. Sei es eine einfache Branding-Anpassung, um Ihren Firmenfarben zu entsprechen oder ein professionelles kundenspezifisches Design – der DPP-Manager lässt viele Optionen für Sie offen.

Digitale Bereitstellung

Bereitstellung

Ein smarter QR Code

Die im Digitalen Produktpass bereitgestellten Inhalte können über einen QR Code zugänglich gemacht werden. Für die QR Code-Erstellung nutzen Sie unsere robuste webbasierte Plattform, über welche Sie GS1 Digital Link QR Codes erstellen können.

Die GS1-Standards spielen eine entscheidende Rolle, damit dieses System auf globaler Ebene funktioniert. Sie stellen den interoperablen Identifizierungsrahmen bereit, der notwendig ist, um das physische Produkt mit seinem digitalen Zwilling (dem Digitalen Produktpass) zu verknüpfen und sicherzustellen, dass die Daten grenzüberschreitend zugänglich und konsistent bleiben.

Unterstützung aller über 60 GS1 Link Types

Ein GS1 Digital Link ist im Kern eine Webadresse, die direkt im QR Code gespeichert ist. Beim Scannen öffnet sich nicht einfach nur eine Website – sondern eine strukturierte Produktinformation, die je nach Bedarf unterschiedliche Inhalte bereitstellen kann. Linktypen definieren, welche Art von Information beim Scan eines GS1 QR Codes aufgerufen wird. Ein Code - aber unterschiedliche Informationsarten dahinter.

Unter den über 60 verfügbaren Linktypen sind zum Beispiel:

  • Produktinformation
  • Gebrauchsanleitung
  • Nährwertangaben
  • Zertifikate
  • Rückverfolgbarkeitsdaten
  • Digitaler Produktpass (DPP)

Systeme (z. B. Apps, Händler-Software oder Behördenportale) erkennen automatisch, welche Art von Information bereitgestellt wird. Ein einziger Code kann damit verschiedene Zielgruppen bedienen – volle Flexibilität mit nur einem QR Code.

Erstellen Sie Ihren Digitalen Produktpass mit unserem DPP-Manager und machen Sie ihn über einen QR Code auf Ihren Produkten zugänglich – mit QR Planet bekommen Sie alles aus einer Hand. Mit nur einem Scan können Sie Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig mit unserem Next Level Produktmarketing Ihre Marketinginitiativen mit Leichtigkeit verbessern.

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Next Level Produktmarketing

Innovation

Next Level Produktmarketing

Neben der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und damit Compliance bietet der DPP für Unternehmer weitere Vorteile, nämlich Transparenz und Rückverfolgbarkeit, die Chance zur Optimierung der Lieferkette sowie eine Stärkung der Marktposition.

Neben der Bereitstellung der verpflichtenden Informationen, können Unternehmer den QR Code für Next Level Produktmarketing nutzen und haben damit die Möglichkeit, Kunden zu tracken, Kampagnen durchzuführen und Daten zu analysieren. Auf diese Weise können Sie neue Möglichkeiten nutzen und Marketinginitiativen mit Leichtigkeit deutlich verbessern.

Erweiterte Analysen

Mit den erweiterten Analysefunktionen unserer GS1 QR Code Lösung können Sie Transaktionsdaten nach verschiedenen Kriterien wie Land, Stadt, Sprache, Gerät, Betriebssystem usw. analysieren. Damit ist eine Analyse und ein Vergleich der Kundeninteraktion zwischen Produktlinien, Sprachen, Medientypen, etc. möglich.

Für ganz individuelle Analysen können Sie die Analysedaten auch über unsere API in Ihr Analysesystem wie Microsoft Power BI oder Tableau laden, und dort Ihre individuellen Dashboards erstellen.

Geobasierte Informationen

Anzeige von Produktinformationen basierend auf dem Scan-Ort. Mit unserer Lösung können Sie verschiedene Versionen von Produktinformationen anzeigen, je nachdem, wo der Benutzer den GS1 QR Code gescannt hat.

Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie Angebote haben, die regional unterschiedlich sind.

Produkt-Videos

Stellen Sie den Konsumenten Videos über Ihr Produkt zur Verfügung.

  • Binden Sie Ihre eigenen Produktvideos ein.
  • Lassen Sie auch Ihre Kunden Produktvideos erstellen und zur Verfügung stellen - dies erhöht die Vertrauenswürdigkeit des Produkts, da es im realen Gebrauch gezeigt wird.

Produktbewertungen

Nutzen Sie die Möglichkeit den Kunden in einem physischen Geschäft Produktbewertungen zu präsentieren, die Sie z.B. im Webshop gesammelt haben.

Sie können unsere GS1 QR Code-Lösung verwenden, um den Verbrauchern am Point of Sale (POS), also im Geschäft, Bewertungen zu zeigen und so das Vertrauen und die Wahrscheinlichkeit eines Verkaufs erhöhen.

Auch neue Bewertungen können über einen Scan des QR Codes auf dem Produkt gesammelt werden.

FAQs

Wann wird der Digitale Produktpass verpflichtend?

Der Digitale Batteriepass als erster Digitaler Produktpass ist ab dem 18. Februar 2027 verpflichtend. Die weitere Einführung des Digitalen Produktpasses für andere Produktgruppen wird mit Mitte 2027 erwartet.

Für welche Produkte ist der Digitale Produktpass verpflichtend?

Der Batteriepass ist verpflichtend für LV-Batterien (leichte Verkehrsmittel, z.B. E-Bikes), Industriebatterien mit einer Kapazität von mehr als 2 kWh und Elektrofahrzeugbatterien, die in der EU in Verkehr gebracht oder in Betrieb genommen werden.

Der Digitale Produktpass wird nach und nach für immer mehr Produkte am europäischen Markt eingeführt. Die ersten betroffenen Produktgruppen nach Batterien werden Textilien, Möbel, Reifen und Matratzen sein, andere Produktgruppen werden folgen.

Welche Daten werden im Digitalen Produktpass gefordert?

Welche Daten im Detail gefordert werden, hängt von der jeweiligen Produktkategorie ab. Unter anderem werden Daten zur Nachhaltigkeit, Materialzusammensetzung, technische Spezifikationen, Informationen zur Herkunft oder auch Hinweise zu Reparatur und Entsorgung gefordert.

Welche Gesetze sind die Basis für den Digitalen Produktpass und den Digitalen Batteriepass?

Die Basis für den Digitalen Batteriepass und den Digitalen Produktpass bilden die EU-Batterienverordnung (Regulation (EU) 2023/1542) und die EU-Ökodesign-Verordnung (ESPR, Ecodesign for Sustainable Products Regulation, Regulation (EU) 2024/1781).

Warum ist die Compliance mit der EU-Ökodesign-Verordnung wichtig?

Die EU-Ökodesign-Verordnung ist Teil eines Maßnahmenpakets, das für die Förderung des Übergangs zu einer kreislauforientierten, nachhaltigen und wettbewerbsfähigen Wirtschaft von Bedeutung ist. Sie ist ein rechtsverbindlicher Rahmen, der dazu beitragen soll, dass die Europäische Union ihre Umwelt- und Energieeffizienzziele erreichen kann. Bei Non-Compliance mit der EU-Ökodesign-Verordnung wird es Sanktionen wie empfindliche Bußgelder oder Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge geben.

Kann der DPP international verwendet werden?

Ja, die Daten des DPP werden zentral erfasst und können mit der Multisprachenfunktion in verschiedensten Sprachen bereitgestellt werden. Der GS1 Digital Link QR Code funktioniert auf globaler Ebene, womit Daten grenzüberschreitend zugänglich und konsistent sind.

Kann der DPP in bestehende Systeme integriert werden?

Ja, auf Wunsch können wir für Sie eine Systemintegration mit Ihrem bestehenden PIM- oder ERP-System End-to-End vornehmen. Daten aus dem DPP können auch in anderen Systemen wiederverwendet werden, wie zum Beispiel E-Commerce-Anwendungen/Webshop, Markplätze, POS/ESG, BI/Analytics-Systeme etc.

Welche (PIM-/ERP-)Systeme sind mit dem DPP-Manager kompatibel?

Unsere Experten haben umfangreiche Erfahrung in der Schnittstellen-Programmierung, sodass eine Anbindung an praktisch jedes (PIM-/ERP-)System möglich ist.

Wie aufwendig ist die Integration des DPP-Managers in bestehende Systeme?

Eine Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft hängt natürlich von Ihrer individuellen Situation ab. Kontaktieren Sie uns gerne, um Input zu erhalten.

Sind unsere (Produkt-/Lieferanten-)Daten im DPP-Manager sicher?

QR Planet hostet Ihre Daten auf ISO 27001-konformen Servern in der EU und ist DSGVO-konform. Über rollenbasierte Zugriffskontrolle im DPP-Manager wird sichergestellt, dass nur entsprechend berechtigte Personen Zugriff auf Produkt- oder Lieferantendaten haben.

Welchen Mehrwert generiert der DPP neben Nachhaltigkeit und Transparenz?

Neben der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und damit Compliance bietet der DPP weitere Vorteile, nämlich die Chance zur Optimierung der Lieferkette sowie eine Stärkung der Marktposition. Der DPP erhöht das Vertrauen beim Kunden und stärkt damit die Kundenbindung. Produktbewertungen und regionale Angebote animieren zum Kauf und können so zu einer Umsatzsteigerung beitragen.

HOWTOs

Der Leitfaden zum Erstellen von GS1 QR Codes

In diesem Artikel erfahren Sie, was GS1 QR Codes sind, wie Sie von ihnen profitieren können, wie sie funktionieren und wie Sie Ihren ersten GS1 QR Code mit unserem GS1 Link Creator erstellen können.

Der Leitfaden zum Erstellen von GS1 QR Codes

Digitaler Batteriepass (Digital Battery Passport)

Ab 18. Februar 2027 ist der Digitale Batteriepass laut EU-Batterienverordnung verpflichtend. Er muss über einen QR Code am Produkt (oder seiner Verpackung) zugänglich sein.

EU-Batterienverordnung (Battery Regulation)

Mit Februar 2027 müssen Batterien laut EU-Batterienverordnung verpflichtend einen QR Code tragen. Dies gilt für alle Kategorien von Batterien, die in der EU verkauft bzw. verwendet werden.

Ökodesign-Verordnung (ESPR, Ecodesign for Sustainable Products Regulation)

Die EU-Ökodesign-Verordnung ist die Basis für die verpflichtende Einführung des Digitalen Produktpasses, welche ab Mitte 2027 erwartet wird

Digitaler Produktpass (Digital Product Passport)

Digitaler Produktpass (DPP): Alle Infos zu EU-Vorgaben, Vorteilen, Umsetzung und nachhaltiger Produktkennzeichnung einfach erklärt.

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