Berechtigungen für White Label-Benutzer festlegen

Q: Berechtigungen für White Label-Benutzer festlegen

Die Registerkarte Berechtigungen im Benutzermenü ermöglicht es Administratoren, jeden Benutzer innerhalb ihrer Instanz individuell zu konfigurieren.

3 Minuten

15.04.2025

Die Registerkarte Berechtigungen innerhalb eines Benutzermenüs ermöglicht es Administratoren, jeden Benutzer innerhalb dessen Instanz nach Bedarf individuell zu konfigurieren.

Zugriff und Bearbeitung von Benutzerrechten als Administrator

Klicken Sie in der Benutzerübersicht Ihrer White Label-Instanz auf das Stiftsymbol neben dem Benutzer, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten.

Screenshot der Schaltfläche "Benutzer bearbeiten" (Stiftsymbol) in der Benutzerübersicht für Administratoren — Klicken Sie auf den Stift, um die Einstellungen und Berechtigungen eines bestimmten Benutzers zu bearbeiten.

White Label-Benutzerrechte

Wenn Sie sich im Benutzermenü befinden, scrollen Sie nach unten zur Registerkarte Berechtigungen (2. von oben). Hier finden Sie eine breite Palette von Berechtigungen, die Sie für den betreffenden Benutzer festlegen können.

Screenshot der Registerkarte "Benutzerrechte" in den Benutzeroptionen der Admin-Instanz — Registerkarte "Benutzerrechte" im Benutzermenü (Administratorsicht).

Lassen Sie uns die verschiedenen Arten von Berechtigungen beleuchten und näher darauf eingehen, was jede Einstellung bewirkt.

Berechtigungen und Einschränkungen werden nur angewendet, wenn mit den Benutzeranmeldeinformationen auf das Konto zugegriffen wird. Sie gelten nicht für Administratoren, die sich über die Benutzerübersicht bei einem Benutzerkonto anmelden.

Maximale Anzahl an QR Codes/Landing Pages

Zunächst können Sie die maximale Anzahl von QR Codes und Landing Pages festlegen, die dieser Benutzer gleichzeitig verwalten darf. Bitte beachten Sie, dass diese Zahl in der Regel auf 250 pro Benutzer begrenzt ist.

Wenn Sie mehr als 250 QR Codes oder Landing Pages pro Benutzer benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

Screenshot der Einstellungen "Max. QR Codes" und "Max. Landing Pages" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Diese beiden vom Administrator festgelegten Werte bestimmen, wie viele QR Codes und Landing Pages dieser Benutzer in seinem Konto verwalten kann (Gesamtzahl).

Screenshot der QR Code- und Landing Page-Quote im Benutzermenü — Ansicht des Benutzers in den Optionen des Benutzerkontos, die die vom Administrator eingestellten Werte widerspiegeln.

Weiterleitungstyp

Hier können Sie auswählen, wie der Benutzer zu Ihren Ziel-URLs umgeleitet werden soll. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unseren Artikel über die Weiterleitungsarten.

Screenshot der Umleitungseinstellung im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Dieses Feld legt fest, ob der Benutzer auf 301- oder Java Script-Weiterleitung eingestellt wird.

Zeitformat

Mit dieser Einstellung können Sie im Benutzerkonto zwischen dem 12-Stunden- und 24-Stunden-Zeitformat wählen.

Screenshot des Zeitstempels im 12-Stunden-Format — Dieser Benutzer wurde vom Administrator auf das 12-Stunden-Zeitformat eingestellt.

Screenshot des Zeitstempels im 24-Stunden-Format — Dieser Benutzer wurde vom Administrator auf das 24-Stunden-Zeitformat eingestellt.

User Agent Tracking zulassen

Beschränken Sie den Zugang eines Nutzers auf grundlegende Statistiken und verbieten Sie damit das Tracking detaillierter Scanstatistiken. Dies kann notwendig sein, um die lokalen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Deaktivierung des QR Code-Trackings.

Screenshot der Einstellung "User Agent Tracking" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Wenn der Administrator diese Option für einen Benutzer deaktiviert, werden seine QR Codes nur in sehr begrenztem Umfang nachverfolgt.

Screenshot der QR Code-Anforderungsstatistik auf einer QR Codes-Statistikseite — Die Anforderungen und eindeutigen Besucher eines QR Codes (einfache Scan-Statistiken) sind für einen Benutzer immer sichtbar. Detaillierte Statistiken können für jeden Benutzer ausgeschaltet werden.

Screenshot der detaillierten Statistiken auf der Statistikseite eines QR Codes — Wenn der Administrator dies zulässt, stehen diesem Benutzer detailliertere Statistiken zur Verfügung, die unterhalb der einfachen Scan-Statistik eines QR Codes angezeigt werden. Dies ist die Standardeinstellung.

Scheduling (Zeitgesteuerte Weiterleitung)

Mit dem Scheduler können Nutzer bestimmte Zeiten festlegen, zu denen ein QR Code nach dem Scannen auf eine bestimmte Landing Page umgeleitet wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über zeitgesteuerte Weiterleitungen.

Screenshot der Einstellung "Zeitplanung" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Wenn der Administrator diese Option für einen Benutzer deaktiviert, kann dieser die Zeitplanungsfunktion für seine QR Codes nicht nutzen.

Screenshot der Schaltfläche "Scheduler" in den QR Code-Optionen — Dieser Benutzer hat die Standardeinstellung: Er kann Scheduler für seine QR Codes verwenden.

Screenshot der QR Code-Optionen mit ausgeblendeter Schaltfläche "Scheduler" — Für diese Benutzerinstanz hat der Administrator die Scheduling-Funktion deaktiviert.

Vanity URL

Bestimmen Sie, ob der Nutzer die Vanity URLs seiner QR Codes ändern kann.

Screenshots von Vanity-URL-Bearbeitungsfeldern in den QR Code-Optionen und im QR Code-Generator — Standardmäßig können Benutzer die Vanity-URLs ihrer QR Codes festlegen. Um eine bereits vorhandene zu ändern, können sie auf das jeweilige Bleistiftsymbol in der QR Code Übersicht klicken.

Screenshots der QR Code-Optionen und des QR Code-Generators mit ausgeblendeten oder deaktivierten Bearbeitungsfeldern für die Vanity URL — Dieser Benutzer kann die Vanity URLs seiner QR Codes nicht einstellen oder ändern.

API

Wenn Sie diese Option deaktivieren und der Benutzer sieht die API-Schaltfläche nicht mehr, was ihn daran hindert, auf seinen geheimen API-Schlüssel und die Dokumentation in seinem Konto zuzugreifen. Der Benutzer kann damit keine API-Aufrufe an sein Konto tätigen.

Screenshot der Einstellung "API" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Wenn der Administrator diese Option für einen Benutzer deaktiviert, kann dieser nicht auf den API-Bereich seines Kontos zugreifen.

Screenshot der Schaltfläche "API" im Hauptnavigationsmenü — Standardmäßig können Benutzer auf den API-Bereich eines Kontos zugreifen und den geheimen API-Schlüssel für diese Benutzerinstanz einsehen.

Screenshot des Hauptnavigationsmenüs mit versteckter Schaltfläche "API" — Der Administrator hat den API-Zugang für diesen Benutzer deaktiviert. Er kann nicht auf den geheimen API-Schlüssel zugreifen.

SMS Alerts

Wollen Sie, dass Ihre Nutzer Scan-Benachrichtigungen per SMS erhalten können? Aktivieren Sie diese Möglichkeit hier; Dieser Dienst muss jedoch zunächst gebucht werden, bevor er genutzt werden kann. Weitere Informationen und die Preise für SMS-Benachrichtigungen finden Sie auf dieser Seite.

Screenshots von QR Code Optionen mit versteckter Schaltfläche "SMS" — Standardmäßig können SMS-Benachrichtigungen für QR Codes nicht aktiviert werden

Screenshots der Schaltfläche "SMS" in den QR Code Optionen — Der Administrator hat SMS-Benachrichtigungen für sein Konto gebucht und die Funktion für diesen englischsprachigen Benutzer aktiviert.

GPS Tracking

Verbieten Sie Nutzern, GPS-Tracking bei ihren QR Codes einzusetzen, indem Sie diese Einstellung deaktivieren.

Screenshots der Schaltfläche "GPS" in QR Code Optionen — Der Administrator dieses Kontos hat das GPS Tracking für diesen Benutzer nicht deaktiviert; Es kann daher genutzt werden.

Screenshots von QR Code Optionen mit versteckter Schaltfläche "GPS" — Dieser Benutzer kann das GPS Tracking nicht nutzen.

Nur Zugriffsstatistiken

Wenn Sie möchten, dass ein Benutzer nur auf die Statistiken seines Kontos zugreifen kann, aktivieren Sie diese Option.

Bitte beachten Sie, dass die Aktivierung von Nur Zugriffsstatistiken den Benutzer daran hindert, QR Codes und Landing Pages in seinem Konto zu erstellen oder zu bearbeiten!

Screenshot der Einstellung "Nur Zugriffsstatistiken" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Wenn der Administrator diese Option aktiviert, kann dieser Benutzer nur auf statistikbezogene Funktionen in seinem Konto zugreifen und diese nutzen.

Screenshots des Benutzer-Dashboards mit den Schaltflächen "QR Code erstellen" und "Landing Page erstellen" — Standardmäßig kann jeder Benutzer QR Codes und Landing Pages in seinem Konto erstellen und bearbeiten.

Screenshots des Dashboards mit ausgeblendeten Schaltflächen "QR Code erstellen" und "Landing Page erstellen" — Hier kann der Nutzer nur auf Statistiken zugreifen und die QR Codes aus seinem Konto herunterladen.

Import

Legen Sie fest, ob der Benutzer auf die Import-Seite zugreifen kann, z. B. wenn Sie dem Benutzer die Durchführung von Massenimporten (Bulk-Importen) verbieten wollen (wie den CSV-Import).

Screenshot der Schaltfläche "Importieren" im Hauptnavigationsmenü — Standardmäßig können Benutzer auf den Importbereich ihres Kontos zugreifen, wo sie QR Codes oder Visitenkarten in großen Mengen ("bulk") generieren können.

Screenshot des Hauptnavigationsmenüs mit versteckter Schaltfläche "Importieren" — Dieser Benutzer kann nur einzelne QR Codes und Landing Pages innerhalb seines Kontos erstellen.

QR Codes löschen

Erlauben oder verweigern Sie einem Benutzer, QR Codes und Landing Pages aus seinem Konto zu löschen. Dies gilt auch für vom Benutzer erstellte Codes.

Screenshot des Drop-Down-Menüs für QR Code-Aktionen und der Auswahl "Löschen" auf der QR Code-Übersichtsseite — Standardmäßig kann jeder Nutzer alle seine QR Codes und Landing Pages löschen, indem er sie markiert und die entsprechende Option im Drop-Down-Menü oben rechts in der Übersicht wählt.

Screenshot der QR Code Übersichtsseite mit Drop-Down-Menü für QR Code Aktionen und ausgeblendeter Auswahl "Löschen" — In diesem Fall bleibt es dem Benutzer verwehrt, QR Codes oder Landing Pages zu löschen.

Erstellen/Bearbeiten von QR Codes und Landing Pages

Diese beiden Optionen bestimmen, ob ein Benutzer QR Codes und Landing Pages in seinem Konto erstellen oder bearbeiten kann.

Screenshot der Einstellungen "QR Codes erstellen" und "Landing Pages erstellen/bearbeiten" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Deaktiviert der Administrator diese Optionen, kann dieser Benutzer nicht mehr auf den QR Code Generator und den Landing Page Editor seines Kontos zugreifen.

Screenshot der Schaltflächen "QR Code erstellen" und "Landing Page erstellen" im Benutzer-Dashboard — Standardmäßig können alle Benutzer alle Arten von QR Codes und Landing Pages in ihrem Konto erstellen

Screenshot der Schaltfläche "Neue Landingpage" im Benutzer-Dashboard — Hier kann der Benutzer nur auf den Landing Page Editor zugreifen, nicht aber auf den QR Code Generator.

Screenshot der Schaltfläche "Neuer QR Code" auf dem Benutzer-Dashboard — In diesem Fall hat der Administrator den Zugriff auf den Landing Page Editor deaktiviert, den QR Code Generator aber aktiv gelassen.

Screenshot der ausgeblendeten Schaltflächen "Neuer QR Code" und "Landing Page erstellen" im Benutzer-Dashboard — Diesem Benutzer wurde der Zugriff sowohl auf den QR Code Generator als auch den Landing Page Editor in seinem Konto verweigert.

Sticker Shop

Hiemit können Sie die Schaltfläche Sticker Shop ein- oder ausblenden - wenn sie aktiviert ist, kann der QR Code (ohne Designs) über die QR Code Optionen direkt an zazzle.com übertragen und dort auf verschiedene Medien gedruckt werden.

Screenshot der QR Code Optionen mit versteckter Schaltfläche "Sticker Shop" — Standardmäßig ist es Benutzern nicht möglich, die zazzle.com-Integration für ihre QR Codes zu nutzen.

Screenshot der Schaltfläche "Sticker Shop" in QR Code Optionen — Der Administrator dieses Benutzers hat die zazzle.com-Integration für sein Konto aktiviert.

Medien

Entscheiden Sie, ob ein Benutzer auf seinen Medienbereich zugreifen darf, indem Sie diese Option steuern.

Screenshot der Schaltfläche "Medien" im Hauptnavigationsmenü — Standardmäßig können Nutzer auf den Medienbereich ihres Kontos zugreifen.

Screenshot des Hauptnavigationsmenüs mit ausgeblendeter Schaltfläche "Medien" — Dieser Benutzer kann nicht auf seinen Medienbereich zugreifen, da der Administrator diese Möglichkeit im Berechtigungsmenü deaktiviert hat.

QR-Designvorlagen speichern

Bestimmen Sie, ob dieser Benutzer QR-Designvorlagen speichern kann. Dies hat keinen Einfluss auf den Zugriff auf das QR-Design-Tool oder auf die Anwendung standardmäßig vorhandener Designs oder vom Administrator gespeicherter Vorlagen.

Screenshot der Schaltfläche "Vorlage speichern" im QR-Design-Tool — Da vom Administrator nicht verboten, kann dieser Benutzer neue Vorlagen im QR-Design-Tool seines Kontos speichern.

Screenshot des QR-Design-Tools mit ausgeblendeter Schaltfläche "Vorlage speichern" — In diesem Fall muss der Benutzer mit den vorhandenen Designs und Vorlagen sein Auslangen finden.

Integrationen

Wenn diese Option durch den Administrator deaktiviert wird, kann ein Benutzer nicht mehr auf die Seite Integrationen zugreifen. Für weitere Informationen zu Integrationen besuchen Sie bitte den jeweiligen Artikel in unserer Knowledge Base (derzeit für HubSpot, MailChimp und Salesforce).

Screenshot der Schaltfläche "Integrationen" im Hauptnavigationsmenü — Standardmäßig können Nutzer ihr Konto mit allen verfügbaren Diensten verbinden.

Screenshot des Hauptnavigationsmenüs mit ausgeblendeter Schaltfläche "Integrationen" — In diesem Fall hat der Administrator die Seite "Integrationen" für diesen Benutzer deaktiviert.

Vergessen Sie nicht zu speichern!

Nachdem der Administrator alles wie gewünscht eingerichtet hat, muss er anschließend auf den Button Speichern klicken, der sich am Ende der Registerkarte "Berechtigungen" befindet.

Screenshot der Schaltfläche "Speichern" im Tab "Berechtigungen" im Benutzermenü für Administratoren — Generell gilt: Wenn verfügbar, ist nach dem Ändern von Einstellungen auf einem Gerät immer "Speichern" zu drücken.

Administratoren haben auch die Möglichkeit, Elemente ein-/auszublenden und ihrer Instanz über Java Script und CSS injection Funktionen hinzuzufügen.