Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von PDF QR Codes

QR Codes erleichtern Ihnen und Ihrem Unternehmen die Kommunikation mit Ihren Kunden. PDF QR Codes stellen Ihren Kunden sofort genau die Informationen zur Verfügung, die diese brauchen. Die Einsatzmöglichkeiten von PDF QR Codes sind vielfältig, z.B. zu einer digitalen Speisekarte, zur Präsentation eines Katalogs, einer Gebrauchsanweisung oder sogar zur Weiterleitung zu einem PDF-Formular.

Ein PDF QR Code ist ein QR Code, der Sie zu einer PDF-Datei weiterleitet und das PDF dann direkt am Smartphone gelesen werden kann.

Ein PDF QR Code kann mit Hilfe von einem QR Code Generator erstellt werden. Der QR Code kann ganz einfach mit einem Smartphone mit der eingebauten Kamera App gescannt werden und zeigt die PDF-Datei auf dem Screen des Benutzers an. Sie können auch das Design Ihres QR Codes individuell gestalten, um diesen visuell ansprechender zu machen, insbesondere wenn Sie QR Codes zu Werbezwecken einsetzen möchten um mehr Awareness beim Kunden zu generieren.

Die Erstellung eines PDF QR Codes erfolgt in 4 Schritten:

Sobald Sie ein Konto erstellt haben, gehen Sie zu Ihrem Dashboard und wählen Sie Neuer QR Code.

Wählen Sie aus der Liste der QR Code-Typen auf der linken Seite PDF aus.

Laden Sie die PDF-Datei direkt von Ihrem Computer hoch. Wenn Sie auf PDF hochladen klicken, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie aus einer Liste von PDF-Dateien auswählen oder ein neues PDF-Dokument hochladen können. Wenn Sie auf PDF Datei hinzufügen klicken, wird die ausgewählte PDF-Datei für Ihren QR Code verwendet. Wenn Sie Ihr PDF-Dokument bereits an anderer Stelle hochgeladen haben, können Sie alternativ die URL einfügen.

Sie können jetzt auf QR Code anlegen klicken oder Ihren PDF QR Code durch Einstellen weiterer Optionen feinabstimmen.

Gehen Sie zu Optionen Ihres PDF-QR-Codes und klicken Sie auf Herunterladen.

Wählen Sie eine Vorlage und wählen Sie das Bildformat aus dem Download-Dialog.

Klicken Sie auf Optionen > Design QR, wenn Sie Ihre eigene QR-Code-Vorlage erstellen möchten.

Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie Ihre PDF-Datei präsentieren können, wenn ein Benutzer den PDF QR Code scannt. Entweder durch einen direkten Download oder eine dazwischenliegende Landing Page.

Wenn Sie möchten, dass das PDF-Dokument direkt heruntergeladen wird, können Sie die Option zum direkten Download für iPhone, Android oder andere Geräte aktivieren. Der direkte Download funktioniert gut mit Apple-Geräten, da sie die PDF-Datei nach dem Scannen des QR Codes direkt im Browser anzeigen können. Bei Android-Geräten wird diese Option nicht empfohlen, da der Download in der Regel im Hintergrund stattfindet und die PDF-Datei nicht sofort angezeigt wird.

Ein benutzerfreundlicherer Ansatz ist die Anzeige einer Zwischenseite, auf der Sie allgemeine Informationen über das PDF-Dokument bereitstellen können, bevor der Benutzer Ihre PDF-Datei anzeigen oder herunterladen kann. Das Anzeigen der Zwischenseite ist übrigens die Default-Einstellung. Der Screenshot von oben zeigt Ihnen einen Vergleich zwischen einer Zwischenseite und der direkten Download-Option.

Während des Erstellungsprozesses oder nachdem Sie den PDF QR Code angelegt haben, können Sie den QR Code anpassen, indem Sie neben dem QR Code auf Bearbeiten klicken.

Sie sehen nun die Optionen, die Sie zum Feinabstimmen des PDF QR Codes verwenden können.

Sie können ein Titelbild und die Farbe der Schaltfläche auswählen, einen Website-Link hinzufügen und die Datenschutzeinstellungen für Ihren PDF-QR Code festlegen.

Wenn Sie möchten, dass Benutzer die PDF-Datei einfach teilen können, aktivieren Sie die Option zum Teilen.

An vorletzter Stelle auf dieser Seite sehen Sie ein Dropdown-Menü für das Print-Medium Ihres QR Codes. Dies hat keine Auswirkung auf den Code, sondern dient für Sie als Übersicht wo Sie den QR Code aufgedruckt haben.

Sobald Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, sehen Sie eine Option zum Festlegen einer benutzerdefinierten verkürzten URL. Hier können Sie die URL, die im QR Code kodiert wird, anstelle der automatisch generierten URL mit einem zufälligen alphanumerischen Wert anpassen. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte verkürzte URL, die das PDF, das Sie freigeben, am besten widerspiegelt. Wenn ein Nutzer den QR Code scannt, können Sie ihm zum Beispiel bereits den Titel der PDF-Datei in der URL anzeigen, was das Vertrauen in das Öffnen des Links erhöht.

Es gibt viele Designmöglichkeiten für Ihren PDF QR Code. Wir haben Vorlagen mit verschiedenen Farben, Mustern, Logos und Rahmenarten für Sie aber Sie können Ihren QR Code auch komplett nach Ihren eigenen Wünschen gestalten. Sie können Ihren QR Code so anpassen, dass er Ihre Marke oder Ihr Unternehmen bestens repräsentiert und besser auffällt als die schwarz-weiss Version. Hier finden Sie alle Informationen, wie Sie einen Designer QR Code erstellen können.

Die Größe des QR Codes spielt eine Rolle, vor allem wenn Sie Ihren PDF QR Code ausdrucken, denn er sollte weder zu groß noch zu klein sein. Wenn er zu klein ist, kann ein Smartphone ihn möglicherweise nicht richtig lesen. Leseprobleme können auch auftreten, wenn Ihr QR Code eine zu lange URL enthält oder das Design zu sehr den QR Code verfremdet.

Das Schöne an dynamischen QR Codes ist, dass Sie den Inhalt jederzeit ändern können, ohne den QR Code erneut drucken zu müssen. Auch ein PDF QR Code ist ein dynamischer QR Code und erfahren sie mehr wie Sie die PDF-Datei eines bestehenden QR Codes ändern können.

Neben der Möglichkeit, die Ziel-URL zu aktualisieren, liefert ein dynamischer QR Code wertvolle Erkenntnisse darüber, wann, wie oft, wo und von welchen Geräten Ihre PDF-Dokumente aufgerufen werden.

Sobald Sie einen PDF QR Code erstellt haben, können Sie die Scan-Statistiken in Echtzeit über Ihr Dashboard überprüfen oder den Bericht in einer CSV-Datei herunterladen.

Sie können auch einen eigenen Bericht über unsere API erstellen.

Sie brauchen nur auf Optionen > Statistik zu gehen, und Sie erhalten:

Eindeutige Besucher ist die Anzahl an eindeutig identifizierbaren Personen, die Ihren PDF QR Code gescannt haben. Diese Größe wird anhand der vom Smartphone übermittelten IP Adresse ermittelt. Die Erfassung erfolgt anonymisiert und ist DSGVO konform.

Die Anzahl der Scans gibt an, wie oft der QR Code insgesamt aufgerufen wurde. So kann eine Person den QR Code öfters scannen oder die darin enkodierte URL aufrufen. Deshalb ist die Zahl der Aufrufe immer größer oder gleich der Anzahl der eindeutigen Besucher. Sie erhalten auch weitere Kenngrößen wie zum Beispiel durchschnittliche Scanrate pro Tag.

Jeder Scan speichert das aufrufende Gerät mit Marke z.B. Apple, Modell z.B. iPhone, Browser z.B. Safari und Betriebssystem z.B. iOS.

Optional können Sie festlegen, dass die GPS Position nach dem Scan des QR Codes abgefragt wird. Dafür müssen Sie aber immer die Zustimmung des Benutzers einholen.

Wenn Sie die Schaltfläche Teilen aktivieren, sehen Sie, über welchen Kanal Ihre PDF-Datei am häufigsten geteilt wird.