QR Code Generator für PDF-Dateien: Eine detailierte Anleitung

pdf qr code

QR Codes erleichtern Ihnen und Ihrem Unternehmen die Kommunikation mit Ihren Kunden. PDF QR Codes stellen Ihren Kunden sofort genau die Informationen zur Verfügung, die diese brauchen. Die Einsatzmöglichkeiten von PDF QR Codes sind vielfältig, z.B. zu einer digitalen Speisekarte, zur Präsentation eines Katalogs, einer Gebrauchsanweisung oder sogar zur Weiterleitung zu einem PDF-Formular.

Wie funktioniert ein QR Code?

QR ( = Quick response) bedeutet im wahrsten Sinne des Wortes “schnelle Antwort”. Die Nutzer wollen einen schnellen und einfachen Zugang zu Dateien, Formularen, Landing Pages und mehr.

Ein QR Code ist eine erweiterte Version eines Barcodes. QR Codes können nahezu mit jedem Smartphone gescannt werden, das über eine integrierte Kamera verfügt. Die Codes werden von einem Online QR Code Generator erzeugt, der die Informationen für ein QR Code Lesegerät kodiert. Ein QR Code kann mit einer Vielzahl von Informationen oder Plattformen verknüpft werden, darunter Webseiten, Online-Formulare und PDFs. In jüngster Zeit wurden QR Codes effektiv eingesetzt, um eine schnelle und einfache Anmeldung in Restaurants, Cafés, Hotels usw. während der weltweiten Pandemie Covid-19 zu ermöglichen. Im Jahr 2020 stiegen die Nutzung und die Nachfrage nach QR Codes enorm an. Eine im September 2020 durchgeführte Umfrage unter Verbrauchern in den USA und im Vereinigten Königreich ergab, dass fast 32 % der Befragten in der letzten Woche einen QR Code gescannt hatten. Die Möglichkeit, den Code zu scannen und sich anzumelden, gibt den Unternehmen auch die Chance, wertvolle Daten darüber zu sammeln, wann und warum die Kunden ihre Einrichtungen besuchen.

Was ist ein PDF QR Code?

Die wohl einfachste und grundlegendste Art, wichtige Informationen an eine große Anzahl von Kunden oder Nutzern zu übermitteln, ist ein PDF QR Code.

qr code pdf und handy
Scannen Sie diesen QR Code, um zu unserem Produktinformationen als PDF-Datei zu gelangen.

Sie oder Ihr Unternehmen können Ihrem Zielpublikum an fast jeder Stelle des Dienstes direkte Informationen zur Verfügung stellen. Diese Art von QR-Lösung kann auch bei der Katalogisierung von Informationen, die Sie mit Ihrem Publikum teilen möchten, sehr nützlich sein. Sie ermöglicht es Ihnen, jedes PDF-Dokument mit einem einfachen Scan weiterzugeben. Wenn Sie z. B. an einer Konferenz teilnehmen, können Sie Ihre PowerPoint-Präsentation oder zusätzliche Informationen für Ihr Publikum bereitstellen, indem Sie einen QR Code in oder um Ihre Präsentation herum anbringen. Ein PDF QR Code kann mit Hilfe von einem PDF QR Code Generator als digitale Darstellung des von Ihnen gewählten PDF-Dokuments dienen. Sie können ganz einfach mit einem Smartphone gescannt werden und zeigen die PDF-Datei automatisch direkt auf dem Screen des Benutzers an. Sie können auch das Design Ihres QR Codes anpassen, um ihn visuell ansprechend zu gestalten. Es ist sehr empfehlenswert, Ihren QR Code mit Designelementen zu versehen, insbesondere wenn Sie ihn zu Werbezwecken verwenden.

Wie erstelle ich einen PDF QR Code?

Die Erstellung eines PDF QR Codes erfolgt in 4 Schritten:

  1. Rufen Sie unsere Website auf und registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
  2. Sobald Sie ein Konto erstellt haben, gehen Sie zu Ihrem Dashboard und wählen Sie Neuer QR Code.
  3. Wählen Sie aus der Liste der QR Code-Typen auf der linken Seite PDF aus. pdf datei raufladen
  4. Laden Sie die PDF-Datei direkt von Ihrem Computer hoch. Wenn Sie auf PDF hochladen klicken, öffnet sich ein Dialog, in dem Sie aus einer Liste von PDF-Dateien auswählen oder ein neues PDF-Dokument hochladen können. Wenn Sie auf PDF Datei hinzufügen klicken, wird die ausgewählte PDF-Datei für Ihren QR Code verwendet. Wenn Sie Ihr PDF-Dokument bereits an anderer Stelle hochgeladen haben, können Sie alternativ die URL einfügen.
PDF Datei in Medien Bibliothek auswählen

Sie können jetzt auf QR Code anlegen klicken oder Ihren PDF QR Code durch Einstellen weiterer Optionen feinabstimmen. Es gibt 2 Möglichkeiten, wie Sie Ihre PDF-Datei präsentieren können, wenn ein Benutzer den PDF QR Code scannt. Entweder durch einen direkten Download oder eine dazwischenliegende Landing Page.

Direkter Download

Wenn Sie möchten, dass das PDF-Dokument direkt heruntergeladen wird, können Sie die Option zum direkten Download für iPhone, Android oder andere Geräte aktivieren. Der direkte Download funktioniert gut mit Apple-Geräten, da sie die PDF-Datei nach dem Scannen des QR Codes direkt im Browser anzeigen können. Bei Android-Geräten wird diese Option nicht empfohlen, da der Download in der Regel im Hintergrund stattfindet und die PDF-Datei nicht sofort angezeigt wird.

PDF Landing Page

Ein benutzerfreundlicherer Ansatz ist die Anzeige einer Zwischenseite, auf der Sie allgemeine Informationen über das PDF-Dokument bereitstellen können, bevor der Benutzer Ihre PDF-Datei anzeigen oder herunterladen kann. Der folgende Screenshot zeigt Ihnen einen Vergleich zwischen einer Zwischenzielseite und der direkten Download-Option.

zwei handydisplays
Landing Page für ein PDF Dokument versus direkter Download der PDF-Datei

Anpassung der Landing Page

Sie können ein Titelbild und die Farbe der Schaltfläche auswählen, einen Website-Link hinzufügen und die Datenschutzeinstellungen für Ihren PDF-QR Code festlegen. Wenn Sie möchten, dass Benutzer die PDF-Datei einfach teilen können, aktivieren Sie die Option zum Teilen.

displaybeispiel für pdf
Passen Sie den Inhalt und das Design Ihrer PDF QR Code Landing Page an

An vorletzter Stelle auf dieser Seite sehen Sie ein Dropdown-Menü für das Medium Ihres QR Codes. Dies hat keine Auswirkung auf den Code, sondern dient für Sie als Übersicht wo Sie den QR Code aufgedruckt haben.

Sobald Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, sehen Sie eine Option zum Festlegen einer benutzerdefinierten verkürzten URL. Hier können Sie die URL, die im QR Code kodiert wird, anstelle der automatisch generierten URL mit einem zufälligen alphanumerischen Wert anpassen. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte verkürzte URL, die das PDF, das Sie freigeben, am besten widerspiegelt. Wenn ein Nutzer den QR Code scannt, können Sie ihm zum Beispiel bereits den Titel der PDF-Datei in der URL anzeigen, was das Vertrauen in das Öffnen des Links erhöht.

PDF Datei im QR Code ersetzen

Das Schöne an dynamischen QR Codes ist, dass Sie den Inhalt jederzeit ändern können, ohne den QR Code erneut drucken zu müssen. Auch ein PDF QR Code ist ein dynamischer QR Code und hier finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie die PDF-Datei eines bestehenden QR Codes ändern können.

Anleitungsschritte pdf
  1. Gehen Sie zu Ihrem Dashboard und wählen Sie QR Codes aus dem Seitenmenü. Hier sehen Sie den von Ihnen erstellten QR Code.
  2. Zeigen Sie die Optionen für Ihren Code an und wählen Sie Bearbeiten. Dies führt Sie zu einer Seite, die derjenigen ähnelt, die Sie zum Erstellen Ihres QR Codes verwendet haben.
  3. Wenn Sie Ihr PDF durch eine neuere Version ersetzen möchten, können Sie hier ein neues PDF-Dokument hochladen. Klicken Sie einfach auf PDF ersetzen und wählen Sie im Dialogfeld eine vorhandene PDF-Datei aus oder laden Sie eine neue PDF-Datei hoch.
    Optional können Sie den Titel sowie die Beschreibungen, die Freigabeoptionen, die Downloadoptionen, Tags und das Medium ändern.
  4. Sobald Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie auf Speichern klicken.

PDF QR Code Statistik

Neben der Möglichkeit, die Ziel-URL zu aktualisieren, liefert ein dynamischer QR Code wertvolle Erkenntnisse darüber, wann, wie oft, wo und von welchen Geräten Ihre PDF-Dokumente aufgerufen werden.

Anschauungsbild Analyse
Gehen Sie zu Optionen > Statistik, um die Scan-Statistik für einen bestimmten QR-Code oder Ordner anzuzeigen.

Sobald Sie einen PDF QR Code erstellt haben, können Sie die Scan-Statistiken in Echtzeit über Ihr Dashboard überprüfen, den Bericht in einer CSV-Datei herunterladen oder einen eigenen Bericht über die API erstellen.

Sie brauchen nur auf Optionen > Statistik zu gehen, und Sie erhalten:

  • Anzahl der eindeutige Besucher
  • Anzahl der Scans insgesamt
  • Durchschnittliche Scanrate/Tag
  • Geräteinformationen (Marke, Modell, Browser und Betriebssystem)
  • Standort des Scans (optional GPS-Koordinaten) Statistiken zur Weitergabe.
  • Wenn Sie die Schaltfläche Teilen aktivieren, sehen Sie, über welchen Kanal Ihre PDF-Datei am häufigsten geteilt wird.
schaltflächenbeispiel

Wie Sie Ihren PDF QR Code in Szene setzen können

Verwenden Sie ein auffälliges Design
Es gibt viele verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren PDF QR Code. Wir haben sowohl Vorlagen als auch Tools zur Verwendung verschiedener Farben und Muster. Sie können Ihren QR Code so anpassen, dass er Ihre Marke oder Ihr Unternehmen repräsentiert. Ihr QR Code sollte auffallen. Hier finden Sie alle Informationen, wie Sie einen Designer QR Code erstellen können.

Hinzufügen eines Logos, Bildes oder Symbols
Das Hinzufügen eines Logos, Bildes oder Symbols kann helfen, Ihren PDF-QR Code von anderen zu unterscheiden. Es ist ein großartiges Marketinginstrument und kann dazu beitragen, Ihren Code professioneller zu gestalten. Zeigen Sie Ihre Marke oder Ihren Zweck, indem Sie eines dieser Elemente hinzufügen.

qr code sichtbarer gestalten

Größe beachten
Die Größe des QR Codes spielt eine Rolle, vor allem wenn Sie Ihren PDF QR Code ausdrucken, denn er sollte weder zu groß noch zu klein sein. Wenn er zu klein ist, kann ein Smartphone ihn möglicherweise nicht richtig lesen. Das kann passieren, wenn Ihr QR Code zu viele Elemente enthält und nicht nach den richtigen Spezifikationen optimiert wurde.

zentimetermaß

Verwenden Sie eine Kurz-URL
PDF QR Codes sind von Natur aus dynamisch. Die Daten sind nicht direkt in der Grafik gespeichert, sondern enthalten eine kurze URL, die den Nutzer zu Online-Informationen führt. Diese Informationen sind im QR Code gespeichert. Bei der Gestaltung Ihres PDF QR Codes sollten Sie dennoch versuchen, das Design einfach und eindrucksvoll zu halten. Zu viel Inhalt kann das Auge stören, und eine Überfrachtung kann die Lesbarkeit des Codes erschweren.

Wie man einen PDF QR Code verwendet

Leseprobe bei Büchern

büchertisch mit qr code zur leseprobe
Bieten Sie eine Leseprobe Ihres neuen Romans in einer PDF-Datei mit einem QR Code an.

Kurze Inhaltsangaben sind in der Regel auf der Rückseite eines Buches zu finden, um den Lesern einen kleinen Vorgeschmack auf den Roman des Autors oder des Verlags zu geben. Die meisten dieser Texte bieten nicht immer die notwendigen Details, um zu verstehen, wie das Buch aufgebaut ist oder worum es geht. Anstatt die Rückseite nur mit einer kurzen Inhaltsangabe zu füllen, verwenden Sie zusätzlich einen PDF QR Code und leiten Sie Ihre Leser zu einer umfangreicheren, aussagekräftigeren Leseprobe auf das neue Buch weiter. Dies kann Ihnen einen Marketingvorteil gegenüber anderen Autoren oder Verlagen verschaffen. Die Leser können den im Buch abgedruckten QR Code einfach scannen und zum späteren Lesen speichern. Wenn es ihnen gefällt, werden sie sich vielleicht selbst ein Exemplar besorgen.

Printmedien

Werten Sie Ihre Zeitschriften, Broschüren oder Flyer auf, indem Sie sie mit einem PDF-QR Code versehen. Auf einem verlinkten PDF-Dokument können Sie mehr Informationen bereitstellen als auf einem Papier. Der Leser kann mit einem einfachen Scan zu Informationen über Ihr Produkt, Ihr Unternehmen oder Ihre Dienstleistung geleitet werden.

Digitalisieren von gedruckten Dokumenten/Informationen

fotoaparat qr code
Der Inhalt von PDF QR Codes ist nicht auf die Höhe und Breite von gedruckten Materialien beschränkt

Sparen Sie Geld, Zeit und Platz, indem Sie einen QR Code mit Gebrauchsanweisungen oder Zutatenlisten für Ihre Produkte erstellen! Anstatt zu versuchen, alle wichtigen Informationen für Ihr Produkt entweder auf der Verpackung oder über Papieranleitungen auszudrucken, können Sie zusätzlich einen QR Code verwenden. Die Verwendung von QR Codes auf Produktverpackungen kann das Vertrauen der Verbraucher in Ihre Marke stärken und dazu beitragen, dass Ihre Nutzer besser angesprochen werden. Der Druck von Hunderten und Tausenden von Anleitungen für Ihre Produkte kann sehr zeitaufwändig und teuer sein. Lassen Sie alle wichtigen Informationen digitalisieren, so dass sie sofort verfügbar und leicht zu lesen sind. Kein winziger Ausdruck mehr, alles ist direkt in der PDF-Datei enthalten.

Bei Konferenzen oder Vorträgen

Um zu vermeiden, dass eine Präsentation mit zu viel an Informationen gefüllt wird, können Sie Ihren PDF QR Code oder den QR Code Ihrer PowerPoint-Präsentation in Ihre Folien einbetten oder ihn mit den Zuschauern teilen. Diese können den QR Code scannen und erhalten alle Informationen, die Sie während der Konferenz/Präsentation oder des Meetings bereitgestellt haben. Wenn Sie viele Daten und Informationen mitzuteilen haben, müssen Sie nicht alles in Ihre Präsentation packen. Durch Scannen des QR Codes können Ihre Zuhörer auf alle Zahlen und Fakten im Detail zugreifen, die Sie während Sie Ihres Vortrages präsentieren.

präsentation

Vorteile der Verwendung eines PDF QR Codes

Sofortige Freigabe

Ein PDF QR Code ermöglicht die sofortige Weitergabe. Alle Informationen, die Sie Ihrem Publikum zur Verfügung stellen möchten, sind sofort zur Hand.

PDF kann bearbeitet werden

Der Link im QR Code ist zwar unveränderlich, aber die PDF-Datei ist editierbar und kann vollständig ausgetauscht werden. Sie können jederzeit das PDF mit neuen Informationen versehen oder sogar ein Neues erstellen und es auf den von Ihnen erstellten QR Code hochladen. Dies ist ein weiterer Grund, warum PDF QR Codes am einfachsten zu verwenden sind, denn sie sind auch super einfach zu pflegen. Wenn Fehler auftreten oder bestimmte Informationen geändert werden müssen, können Sie dies tun, ohne den Zugriff auf bereits gedruckte und erstellte QR Codes zu verlieren.

Verbesserte Kundenerfahrung

Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr wichtig, und sowohl Qualität als auch Geschwindigkeit sind zwei wichtige Faktoren für ein gutes Kundenerlebnis. Wenn ein Kunde alle Informationen, die er benötigt, schnell und einfach abrufen kann und zudem in der Lage ist, auf diese Informationen zuzugreifen und sie überall zu speichern, wo er sie benötigt, werden Sie mit Sicherheit fünf Sterne oder eine positive Bewertung erhalten.

Verfolgen Sie Ihr Marketing mit einem dynamischen QR Code

Unser Service bietet großartige QR Code Tracking Funktionen und Tools, die Sie in Ihrem Marketingplan verwenden können. Wählen Sie unter den QR Code-Optionen die Option Statistik und Sie erhalten einen detaillierten Überblick darüber, wie und wann Ihr PDF QR Code gescannt wurde. Sie können sich auf Ihr Zielpublikum konzentrieren und erhalten einen datenschutzkonformen Überblick über die einzelnen Besucher und Anzahl der Weiterleitungen.

Digitalisieren Sie wichtige Dokumente

Anstatt Dokumente in Papierform zu speichern oder wichtige Dateien auf Ihrem Computer aufzubewahren, können Sie diese als PDF-Dateien digitalisieren und diese auf unserer Plattform in Ordnern organisieren. Wenn die Informationen wichtig oder sensibel sind, können Sie Zugangsbeschränkungen wie einen Passwortschutz hinzufügen.

FAQs

Ich habe einen QR Code erstellt, der auf eine PDF-Datei verweist. Kann ich den Inhalt der PDF-Datei ändern, wenn der Name gleichbleibt?

Ja, das können Sie! Der QR Code enthält nur den PDF-Link, der nichts mit dem Inhalt zu tun hat. Wenn die Datei bearbeitet werden muss, kann dies geschehen, ohne dass der QR Code geändert wird.

Wie erstelle ich mehrsprachige PDF-QR Codes?

Sie können die mehrsprachige QR Code Lösung verwenden, um einen einzigen QR Code zu erstellen, der je nach eingestellter Sprache am Gerät des Nutzers ein anderes PDF öffnet. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Zeit und Papier zu sparen, da Sie nicht verschiedene QR Codes erstellen müssen. Lesen Sie unser Tutorial zur Erstellung eines mehrsprachigen PDF-QR Codes für weitere Details.

Wie füge ich in meinem PDF-QR Code ein Bild anstelle des Standardbildes ein?

Bei der Erstellung Ihres PDF QR Codes können Sie der Vorschauseite Ihr eigenes Titelbild anstelle der PDF-Miniaturansicht hinzufügen. Sie können dies auch erst nach der Erstellung Ihres QR Codes tun, indem Sie auf Optionen>Bearbeiten klicken und Ihr eigenes Bild hochladen.

Herbert Steiner

Mag. ErziehungsWSS, Kunstpädagoge, Artist in Pg.

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