Aufgrund der hohen Anzahl an Nutzern auf unserem Portal können wir leider keine individuellen AV-Verträge, die Sie uns zuschicken, unterzeichnen.
Dafür haben wir einen Standard-AV-Vertrag eingerichtet.
Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto anlegen, erstellen wir automatisiert einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag mit Ihren und unseren Kontaktdaten. Sie können den Vertrag direkt im Portal abschließen und erhalten diesen als PDF-Dokument zum Herunterladen zu Verfügung gestellt.
Warum benötige ich einen AV-Vertrag?
Erzeugen Sie QR Codes oder Landing Pages in Ihrem Konto, werden diese Daten nicht lokal auf Ihrem Rechner gespeichert, sondern zentral auf unseren Servern im Rechenzentrum.
Wir verarbeiten also in Ihrem Auftrag Daten.
Was beinhaltet der AV-Vertrag?
Unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung enthält im Anhang alle notwendigen Voraussetzungen, damit eine DSGVO konforme Nutzung unseres Service möglich ist. Anhang 1 beinhaltet unser Sicherheitskonzept und die technisch organisatorischen Maßnahmen (TOMs) die unter anderem das Datenschutzkonzept, Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle und Eingabekontrolle, Weitergabekontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und zugriffsberechtigte Personen festlegt. Anhang 2 zeigt unsere Unterauftragsverhältnisse, über die wir informieren, falls ein neuer externer Datenverarbeiter hinzugefügt wird.
Sie müssen uns den von Ihnen unterschriebenen Vertrag nicht mehr zuschicken. Der AV-Vertrag dient zu Ihrer Sicherheit, dass wir als Partner DSGVO konform sind und Sie den Vertrag im Falle einer Kontrolle durch die DSGVO-Behörde vorlegen können.
Mustervertrag
Sie können im Folgenden auch einen Mustervertrag herunterladen.