Automatischer Import von Entra ID (Active Directory) Kontakten in digitale Visitenkarten

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Kontakte aus Ihrem Microsoft Entra ID (Active Directory) importieren und Digitale Visitenkarten in Massenverarbeitung erstellen können.

Dieser Beitrag enthält technische Details für Ihre IT-Abteilung, die Microsoft Azure Entra ID (Active Directory) verwaltet. Bitte setzen Sie sich mit einem IT-Experten in Verbindung, der Sie bei der Einrichtung unterstützt. Bitte stellen Sie sicher, dass die Person, die die Konfiguration auf Microsoft Azure vornimmt, über die notwendigen Administratorrechte verfügt.

Eine Digitale Visitenkarte ist eine Landing Page, die Ihre Kontaktdaten und Geschäftsinformationen enthält. Darüber hinaus können Sie auch ein YouTube-Video einbetten oder Ihre Social-Media-Konten wie LinkedIn oder Instagram hinzufügen.

Sie können Ihre digitale Visitenkarte schnell und einfach mit einem QR
Code aus Ihrer Apple Wallet oder Google Wallet teilen, damit Ihre Geschäftspartner Ihren Kontakt auf ihrem Telefon speichern können.

Um Ihr Microsoft Azure Active Directory/Entra ID mit unserer White Label Plattform zu integrieren, verwenden wir einen Connector, um Informationen zwischen Ihrem System und unserem System auszutauschen. Wir benötigen lediglich ein paar Zugangsdaten, um die benötigten Daten von Ihrem Entra ID abrufen zu können.

Um Ihre Active Directory/Entra ID einzurichten, müssen Sie 2 Schritte durchführen. Erstens: Erstellen einer Unternehmensanwendung und zweitens Erteilen von API-Berechtigungen für diese Unternehmensanwendung. Beginnen wir mit dem ersten Schritt.

Um unsere QR Code Plattform mit Ihrem Active Directory/Entra ID zu verbinden, müssen Sie eine sogenannte Unternehmensanwendung (Enterprise Application) erstellen. Diese Enterprise Application ist eine Darstellung unserer White Label Plattform in Ihrem Microsoft Azure Account.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie in Ihrem Microsoft Azure Account angemeldet sind. Das Microsoft Azure Portal erreichen Sie über portal.azure.com.

Als nächstes öffnen Sie den Entra ID Service. Sie können den Dienst mit einer Suche in der Suchleiste finden, indem Sie "Microsoft Entra ID" eingeben.

Klicken Sie im Microsoft Entra ID-Dienst auf das Menü Unternehmensanwendungen (Enterprise Applications) im Bereich Verwalten (Manage) (auf der linken Seite).

Um eine neue Unternehmensanwendung zu erstellen, klicken Sie auf Neue Anwendung (New application).

Klicken Sie auf Eigene Anwendung erstellen (Create your own application).

Geben Sie einen Namen (in unserem Beispiel verwenden wir QR Code Platform) für die Anwendung ein und wählen Sie Option 3 (Non-gallery). Dann klicken Sie auf Erstellen.

Nun müssen wir in die App Übersicht gehen. Um dorthin zu gelangen, müssen wir uns noch einmal in den Entra ID Service einloggen.

Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm entweder auf Home oder auf Microsoft Azure - beides sollte funktionieren. Sie landen dann auf der Azure Homepage.

Nun öffnen Sie den Entra ID Dienst erneut. Sie können den Dienst mit einer Suche in der Suchleiste finden, indem Sie "Microsoft Entra ID" eingeben.

Im linken Menü von Entra ID öffnen Sie das Untermenü Verwalten (Manage) und wählen dann App-Registrierungen (App registrations). Klicken Sie dann oberhalb der Liste auf Alle Anwendungen (All applications) und wählen Sie dann in der Liste die App aus, die Sie gerade erstellt haben - in unserem Fall ist das QR Code Platform.

Im Bereich Übersicht der neuen Anwendung kopieren Sie die Anwendungs-(Client-)ID (Application client ID), fügen Sie sie in ein Word-Dokument ein und vermerken Sie daneben, dass es sich um die Client-ID handelt, dann klicken Sie auf Ein Zertifikat oder Geheimnis hinzufügen (Add Client credentials).

Klicken Sie auf Neuer geheimer Clientschlüssel (New client secret).

Geben Sie eine Beschreibung (Description) für den Geheimen Clientschlüssel ein, z. B. Digital Business Card, und klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Wählen Sie das Ablaufdatum des Geheimnisses, je nachdem, ob und wann Sie die Auto-Import-Funktion in der Zukunft wieder nutzen möchten - Standard ist 180 Tage. Wenn Sie es nur heute brauchen, können Sie einen kürzeren Zeitraum wählen.

Kopieren Sie den Code aus der Spalte Wert/Value (NICHT die Spalte Geheime ID/Secret ID) in ein Word-Dokument und schreiben Sie Client Secret daneben, damit Sie später wissen, um welchen Wert es sich handelt. Wir werden es später brauchen.

Nun ist es an der Zeit, unserer soeben erstellten App API-Berechtigungen zu erteilen. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf das Menü API-Berechtigungen (API permissions) und dann auf Berechtigung hinzufügen (Add a permission).

Wählen Sie dann Microsoft Graph mit dem Typ Anwendungsberechtigungen und suchen Sie auf dem Bildschirm und fügen Sie die folgenden Berechtigungen hinzu: User.Read.All und Directory.Read.All. Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung in der Liste markiert ist.

Nun ist es erforderlich, dass ein Benutzer mit Admin-Rechten seine Zustimmung erteilt, indem er auf die Schaltfläche Administrator-Zustimmung für Ihr Unternehmen erteilen (Grant admin consent for Your Company) klickt.

Nun ist Entra ID bereit für den Abruf der Daten.

Jetzt ist es an der Zeit, zur QR Code Plattform zu wechseln, um die Kontakte zu importieren und automatisch digitale Visitenkarten für sie zu erstellen. Gehen Sie auf unsere Website und loggen Sie sich in die QR Code Plattform ein.

Wenn Sie eingeloggt sind, gehen Sie zu Import und wählen Sie Kontakte importieren (Import Contacts).

Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie Entra ID Import.

Dann ist es an der Zeit, die Client ID und das Client Secret einzugeben. Verwenden Sie die kopierten Werte von vorher. Für die Client-ID verwenden Sie den Wert aus "Anwendungs-(Client-)ID" und für das Client-Geheimnis den Wert aus der Spalte "Wert", den Sie zuvor in Ihrem Word-Dokument als Client-Secret-Wert gespeichert haben.

Bevor Sie auf Verbinden klicken, müssen Sie entscheiden, wie Sie die Kontakte aus Entra ID importieren möchten.

Wählen Sie den Ordner, in den die Kontakte importiert werden sollen. Geben Sie dann an, ob Sie die Kontakte als Mobile Visitenkarte oder als vCard importieren möchten.

Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Connect, um die Verarbeitung zu starten.

Das System prüft zunächst, ob die angegebenen Anmeldedaten funktionieren, und lädt dann die Kontakte in eine Liste, in der Sie entscheiden können, welche davon Sie tatsächlich importieren möchten.

Auf dem folgenden Bildschirm sehen Sie die verfügbaren Kontakte. Verwenden Sie die letzte Spalte Import? und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kontakten, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf den Button Import.

Als Nächstes sehen Sie oben auf dem Bildschirm eine Erfolgsmeldung mit dem Status, wie viele erstellt, aktualisiert oder übersprungen werden mussten.

Sie finden nun die importierten Einträge in dem ausgewählten Ordner. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben erfolgreich Kontakte aus Entra ID automatisch importiert!